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L'importance des notes

Exemple de compte rendu: les notes

Le compte rendu dépend avant tout de votre ordre du jour, d'où l'importance de bien le préparer. Ensuite, la qualité du document sera complètement dépendante des notes qui auront été prises lors de la réunion. Voyons dans le détail ce que nous pouvons faire dans la retranscription des échanges dans notre exemple de compte rendu
Ordonnez les informations

Nous avons la possibilité de créer des listes numérotées ou pas. Pourquoi ne pas utiliser cette fonction afin de lister les influenceurs ou les groupes importants. La fonction paragraphe nous permet aussi de centrer ou aligner à droite si nécessaire

Exemple de compte rendu: enrichissement
Donnez du style à vos textes

Différencions les passages qui nous paraissent importants avec du gras, du soulignement, de l'italique ou encore de la couleur. Nous pouvons même choisir la taille de la police. Notre texte n'est pas plat et prend du sens

Exemple de compte rendu: ordonnancement
Synthétisez le contenu

Il n'est pas utile de surcharger le compte rendu avec la totalité des échanges. Par exemple dans ce compte rendu :
"Externaliser la prochaine campagne ?"
- Pour : rapidité, efficacité d'un spécialiste
- Contre : coût, méconnaissance produits
=> Décision : Pas de budget, on reste en interne (Débat animé)

Exemple de compte rendu: style

N'oubliez pas de consulter notre exemple d'ordre du jour

Voir notre modèle de compte rendu
Gestion des tâches

Exemple de compte rendu: les tâches

Lors de la réunion, nous allons attribuer des tâches à certains des participants. Voyons comment cela se concrétise dans notre exemple de compte rendu
Exemple de compte rendu: gestion de tâches
Chaque réunion génère des actions qu'il faut pouvoir gérer efficacement

Nous pouvons créer des tâches qui seront attribuables à tous les participants à la séance de travail. Par exemple, attribuons une tâche aux 2 community managers de réduire les temps de réponse pour qu'il passe de 2h à 1h30.

Chacun retrouvera ses tâches dans son espace et pourra gérer les priorités et dates limites fixées

Vous gérez vos tâches avec Trello ? Ça tombe bien

Trello est un outil puissant qui nous sert tous les jours. La connexion se fait très facilement, les 2 applications pouvant ensuite échanger selon les demandes de l'utilisateur.

Nous pouvons donc envoyer nos tâches à notre gestionnaire de tâches favori et les intégrer à notre liste quotidienne. Chaque utilisateur de Trello peut le faire selon ses préférences

Exemple de compte rendu: intégration avec Trello
Les décisions

Exemple de compte rendu : les décisions

Chaque réunion bien menée débouche sur une ou plusieurs décisions qui seront le socle du futur de l'entreprise. Notre exemple de compte rendu ne fait pas exception
Exemple de compte rendu: identifier les décisions
Identification simple

Nous pouvons identifier rapidement à quel sujet se rapporte la décision, permettant une compréhension rapide de la part de tout lecteur

Exemple de compte rendu: espace dédié
Espace dédié

Nous retrouvons une liste des décisions auxquelles nous avons contribué. Chaque décision comprend un lien direct vers le compte rendu dédié

Exemple de compte rendu: avis sur décisions
Donnez votre avis

Chaque participant peut approuver les décisions qui ont été prises lors des séances de travail auxquelles il a participé

Exemple de compte rendu: téléchargez
Le résultat final

Téléchargez notre exemple de compte rendu et voyez comment ce document capital vous permettra de mieux préparer l'avenir de votre entreprise

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